ガチで使えるビジネス英語備忘録② ーメール編ー

ビジネス英語備忘録第二弾です！

今回はビジネスメールでよく使う英語表現を重点的に紹介したいと思います。洗練されたカッケェ英文メールを書きたいそこの貴方！！これを使えばなんとかなる！！と思う！！！

＜書き出し＞

Dear all

　各位。シンプルで無難。

Hi all/名前

　Dear allより少しカジュアルですが、ちょっと距離が縮まるような気がします。既にやりとりをしたことがある相手であれば問題なく使えます。

＜本文＞

Many thanks for 〜

　メールでのみ使う表現。会話では普通にサンキューベリマッチを使います。

I would appreciate it if you 〜

　〜して頂ければ幸いです、という意味。〜には過去形が入るので要注意です。

　"I would appreciate it if you could send us the updated document. (資料の最新版をご送付頂ければ幸いです)"みたいな感じで使います！ちなみに会議でもお礼の言葉として"Thank you. I really appreciate that."と言ったりもします。

Please find attached the 〜

　〜を添付いたしました、の慣用表現。厳密に言うと文法的には正しくないような気もするんですが、よく使うフレーズです。""

Attached is 〜

　添付したファイルは〜です、という意味。文章に無駄がなく読みやすくなるので好きです。

Noted regarding 〜

　〜の件、了解しました、の意味。ちょっとカジュアルめなので、フォーマルな関係では避けるのが無難かも？

Thank you for the call/meeting earlier

　先程はお電話/会議ありがとうございました。突然本題に入るよりも自然な書き出しになると思います。

In advance of the meeting,

　会議に先立ち、という意味。Before the meetingよりもちょっとカッコよくないですか？？？

＜結び＞

Best regards/Kind regards

　ビジネスライクだけどフレンドリーな雰囲気も出るのでお気に入り。

Thanks in advance

　何かをお願いした時に、前もってお礼を言う時に使います。

All the best

　フォーマル感があって無難。

ビジネスメールの書き方は学校じゃ教えてくれないし、英語のできる人からどんどん表現を盗むしかないんだなと。母語の日本語にしてもビジネス敬語ってすごく難しくてメールを書くのにいつも悪戦苦闘してるけど、思いやりが伝わる言葉をうまく選べるようになりたいと思います。日々精進。